Bütçe analisti, kuruluşların ve işletmelerin, onlar için bütçeler geliştirip yürüterek finansal kaynaklarını organize etmelerine ve tahsis etmelerine yardımcı olmakla görevlidir. Bütçe dahilinde kalmak ve gelecekteki harcama gereksinimlerini tahmin etmek için harcamaları takip etmektedirler.
Üst yönetimdekiler, bilinçli finansal kararlar alabilmeleri ve veri hazırlamak için bütçe analistlerinin çalışmalarına güvenmektedirler.
Bütçe Analisti ne iş yapar?
Bütçe analistleri zamanlarının büyük bir kısmını verileri analiz etmek, bütçe tekliflerini değerlendirmek, harcama kesintileri önermek, ekstra fonları yeniden dağıtmak ve yıllık raporlar hazırlamak için geçirirler. Teklifleri incelerken, doğruluğu, eksiksizliği ve uygunluğu kontrol ederken, kuruluşların bütçesini geliştirmede proje yöneticileri ile birlikte hareket ederler.
Bir bütçe analisti, alternatif finansman yöntemlerini keşfetmek, mali talepleri gözden geçirmek ve program takaslarını değerlendirmek için genellikle maliyet-fayda analizlerini kullanır. Ayrıca geçmiş bütçelere bakabilir ve gelir ve giderleri etkileyebilecek herhangi bir finansal gelişmeyi araştırabilirler.
Bütçe içinde kalmak için, bütçe analistleri yıl boyunca harcamaları denetler ve belirli programlar için değişiklik gerekip gerekmediğini belirler. Ayrıca programları incelerler ve iyi sonuçlar üretip üretmediklerine karar verirler.
Bütçe analistleri, önerilerini kuruluş içindeki yöneticilere iletir. Bütçe ve harcama arasında bir tutarsızlık varsa, bütçe analistleri farklılıkların üzerinden geçen bir rapor hazırlar ve herhangi bir değişiklikte öneride bulunurlar. Doğru ve güncel bilgiler sağlayabilmek adına elektronik tablo, veritabanı ve finansal analiz yazılımı kullanırlar.
Özel bir firmada, bir bütçe analisti bütçeyi gözden geçirerek verimliliği artırmanın ve karı artırmanın yeni yollarını arar. Kar amacı gütmeyen bir kamu kuruluşunda, bütçe analistleri fonları çeşitli programlar veya departmanlar arasında tahsis etmenin en iyi yollarını bulmaktadırlar.
Bütçe Analistinin Çalışma Ortamı Nasıldır?
Bütçe analistleri genellikle rahat bir ofis ortamında çalışmaktadırlar. Zamanlarının çoğunu bağımsız çalışarak, verileri derleyip analiz ederek ve bütçe teklifleri hazırlayarak geçirirler.
Bütçe analistlerinin programları bütçe döngüsü boyunca değişiklik gösterir ve birçoğunun ilk geliştirme, yıl ortası incelemeleri ve bütçelerin nihai incelemeleri sırasında ek saatler çalışması gerekmektedir. Teslim tarihlerinin baskısı ve sıkı çalışma programları esnası stresli olabilmektedir. Bazılarının bütçe ayrıntılarını ilk elden almak veya fon tahsislerini doğrulamak için seyahat etmesi gerekebilir.
Bütçe Analisti Olmak için Gerekenler
Finans sektörüne hakim olan ve ekonomik gelişmeleri takip eden kişiler bütçe analisti olarak çalıştığı firmalara fayda sağlayabilmektedir. Bütçe Analisti olmak için üniversitelerin İşletme, İktisat veya Maliye bölümlerinden lisans derecesiyle mezun olmak gerekir.