Satın Alma Müdürü Nedir?
Satın alma müdürü; şirketin belirlemiş olduğu proje ve hedefler doğrultusunda amaçlara uygun şekilde araştırmalar yapan, personeli satın alma alanında yönlendiren, doğruluk ve şeffaflık ilkeleri ile parayı en ekonomik şekilde kullanarak şirketin büyümesini destekleyen, satın alma departmanından sorumlu kişidir.
Kimler Satın Alma Müdürü Olabilir?
Satın alma müdürü olabilmek için;
- Yöneticilik becerisine sahip olunması
- Analitik düşünce yeteneğine sahip olunması
- Pazarlama ve satın alma alanlarında bilgi birikimine sahip olmak
- Çözüm odaklı bir anlayışa sahip olmak
- İletişim alanlarında yetenekli olmak
- İşteki ikili ilişkilerde hassas ve dengeli bir yapıya sahip olmak gerekmektedir.
Satın Alma Müdürü Ne Yapar?
Satın alma yöneticileri genellikle aşağıdakileri yapar:
- Tedarikçileri fiyat, kalite ve teslimat hızına göre değerlendirir
- Ürünleri, hizmetleri ve fiyatları incelemek ve öğrenmek için satıcılarla görüşün ve tedarikçilerin fabrikalarını ve dağıtım merkezlerini ziyaret eder
- Yeni endüstri trendleri hakkında bilgi edinmek ve tedarikçilerle iletişim kurmak için toplantılara, ticari fuarlara ve konferanslara katılır
- Makul fiyatları belirlemek için fiyat tekliflerini, finansal raporları ve diğer bilgileri analiz eder
- Kuruluşları adına sözleşmeleri müzakere etmek
- Ürünlerin ne zaman teslim edileceği gibi tedarikçilerle politikalar üzerinde çalışır
- Kusurlu veya kabul edilemez mal veya hizmetleri tartışmak ve düzeltici eylemi belirlemek için personel ve satıcılarla görüşür
- Satıcıların ve malzemelerin sözleşmenin hüküm ve koşullarına uyduklarından emin olmak ve değişiklik ihtiyacını belirlemek için sözleşmeleri değerlendirir ve izler
- Satın alınan kalemlerin, maliyetlerin, teslimatların, ürün performansının ve envanterlerin kayıtlarını tutmak ve gözden geçirmek
Satın alma yöneticileri, kurum ve kuruluşlar için ürün, dayanıklı ve dayanıksız mal ve hizmet satın alır. Kuruluşları için en iyi anlaşmayı – en düşük maliyetle en kaliteli mal ve hizmetleri – elde etmeye çalışırlar. Bunu, mevcut stokun satış kayıtlarını ve envanter seviyelerini inceleyerek, yabancı ve yerli tedarikçileri belirleyerek ve ürün ve malzemelerin hem arzını hem de talebini etkileyen değişiklikleri takip ederek yaparlar. Tedarikçileri ve ürünleri seçerken fiyat, kalite, bulunabilirlik, güvenilirlik ve teknik desteği göz önünde bulundururlar. Etkili olabilmeleri için, satın alınacak mal veya hizmetlerle ilgili çalışan bir teknik bilgiye sahip olmaları gerekir.
Satın Alma Müdürünün Çalışma Ortamı Nasıldır?
Çoğu satın alma yöneticisi rahat ofislerde çalışır. Satıcıları ziyaret etmek için bazen seyahat gerekebilir ve küresel kuruluşlar için alıcıların ülke dışına seyahat etmesi gerekebilir.
Satın Alma Müdürü Çalışma Alanları Nelerdir?
Satın alma müdürleri;
- Giyim ve tekstil sektörü
- Gıda sektörü
- Teknoloji şirketleri
- Otomotiv şirketleri
- İlaç ve endüstri sanayi vb. alanlarda çalışabilmektedir.